N Teknisk service
Strukturenhet	Processnamn	Handlingsslag	Handlingstyp	Bevaras/Gallras	Förvaringsplats	Sekretess	Ansvar	Registrering	Anmärkning	Markerad
1	Styrande verksamhet
1.1	Fatta politiska beslut
1.1	Fatta politiska beslut	Möteshandlingar	Kallelse	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Arkiveras med tillhörande protokoll	Nej
1.1	Fatta politiska beslut	Möteshandlingar	Beslutsunderlag	Vid inaktualitet	Resp. sekreterare			Ordnas systematiskt	Kopior av de ärenden som skickas med i kallelsen	Nej
1.1	Fatta politiska beslut	Möteshandlingar	Kungörelse (annons)	2 år	Resp. sekreterare			Ordnas systematiskt		Nej
1.1	Fatta politiska beslut	Möteshandlingar	Närvarolista	4 år	Resp. sekreterare			Ordnas systematiskt	Utgör underlag för arvodesutbetalning	Nej
1.1	Fatta politiska beslut	Möteshandlingar	Meddelandelista	2 år	Server			Diarieförs i Diabas	Redovisas i protokollet	Nej
1.1	Fatta politiska beslut	Möteshandlingar	Protokoll med bilagor	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Arkiveras med tillhörande kallelse	Nej
1.1	Fatta politiska beslut	Möteshandlingar	Voteringslista	Vid inaktuallitet	Resp. sekreterare			Ordnas systematiskt		Nej
1.1	Fatta politiska beslut	Möteshandlingar	Delegationsredovisning	2 år	Server			Diarieförs i Diabas	Redovisas i protokollet	Nej
1.1	Fatta politiska beslut	Möteshandlingar	Bild- eller ljudupptagning	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
1.1	Fatta politiska beslut	Möteshandlingar	Justeringsanslag	Bevaras	Registrator			Ordnas systematiskt		Nej
1.2	Planera och följa upp
1.2	Planera och följa upp	Budget och bokslutshandlingar	Budget för Nässjö kommun och internbudget	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
1.2	Planera och följa upp	Budget och bokslutshandlingar	Horisontell styrpil Hållbar utveckling	Bevaras	Server			Systemstöd för Pilen		Nej
1.2	Planera och följa upp	Budget och bokslutshandlingar	Styrpilens handlingsplaner	Bevaras	Server			Systemstöd för Pilen	Exporteras till .doc-format vid arkivering	Nej
1.2	Planera och följa upp	Budget och bokslutshandlingar	Styrpilen	Bevaras	Närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
1.2	Planera och följa upp	Budget och bokslutshandlingar	Ekonomisk rapport	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
1.2	Planera och följa upp	Budget och bokslutshandlingar	Budgetuppföljning	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
1.2	Planera och följa upp	Budget och bokslutshandlingar	Delårsrapport	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
1.2	Planera och följa upp	Budget och bokslutshandlingar	Årsredovisning	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
1.2	Planera och följa upp	Budget och bokslutshandlingar	Tilläggsbudget	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
1.2	Planera och följa upp	Budget och bokslutshandlingar	Begäran om anslag	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
1.2	Planera och följa upp	Budget och bokslutshandlingar	Kvartalsuppföljning	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
1.2	Planera och följa upp	Budget och bokslutshandlingar	Halvårsbokslut	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
1.2	Planera och följa upp	Budget och bokslutshandlingar	Bokslutshandlingar	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
1.3	Samverka
1.3.1	Samverka med medarbetare
1.3.1	Samverka med medarbetare	Medarbetarsamtal	Individuell utvecklingsplan	Vid anställningens upphörande	Resp. avdelningschef			Ordnas systematiskt		Nej
1.3.1	Samverka med medarbetare	Medarbetarsamtal	Medarbetarkontrakt	Bevaras	Personakt			Ordnas systematiskt	Arkiveras med tillhörande personakt	Nej
1.3.2	Samverka på arbetsplatsen
1.3.2	Samverka på arbetsplatsen	Arbetsplatsträffar	Semesterplanering	Vid inaktuallitet	Avdelningssida på SNIKKE			Ordnas systematiskt		Nej
1.3.2	Samverka på arbetsplatsen	Arbetsplatsträffar	Minnes- anteckningar	2 år	Avdelningssida på SNIKKE			Ordnas systematiskt		Nej
1.3.2	Samverka på arbetsplatsen	Arbetsplatsträffar	Dagordning	2 år	Avdelningssida på SNIKKE			Ordnas systematiskt		Nej
1.3.3	Samverka med facken
1.3.3	Samverka med facken	Facklig samverkan	Kallelse	2 år	Tekniska kontorets närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
1.3.3	Samverka med facken	Facklig samverkan	Dagordning	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv			Ordnas systematiskt	Arkiveras med tillhörande protokoll	Nej
1.3.3	Samverka med facken	Facklig samverkan	Minnes- anteckningar/ protokoll	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
1.4	Ta fram styrdokument
1.4	Ta fram styrdokument	Styrdokument	Riktlinjer	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
1.4	Ta fram styrdokument	Styrdokument	Regler	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
1.4	Ta fram styrdokument	Styrdokument	Policydokument	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
1.4	Ta fram styrdokument	Styrdokument	Handlingsplaner	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
1.4	Ta fram styrdokument	Styrdokument	Reglementen	Diarieförs	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
1.4	Ta fram styrdokument	Styrdokument	Stadgar	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
1.4	Ta fram styrdokument	Styrdokument	Delegations- ordningar	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
1.4	Ta fram styrdokument	Styrdokument	Taxor/avgifter	Diarieförs	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
1.4	Ta fram styrdokument	Styrdokument	Tjänsteskrivelse	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Arkiveras med tillhörande ärende	Nej
1.4	Ta fram styrdokument	Styrdokument	Beslut	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Arkiveras med tillhörande ärende	Nej
1.5	Bedriva systematiskt arbetsmiljöarbete
1.5.1	Genomföra skydds- och allergirond
1.5.1	Genomföra skydds- och allergirond	Skyddsrondshandlingar	Riskbedömning	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
1.5.1	Genomföra skydds- och allergirond	Skyddsrondshandlingar	Handlingsplan	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
1.5.1	Genomföra skydds- och allergirond	Skyddsrondshandlingar	Skyddsronds protokoll	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
1.5.2	Rapportera tillbud/ olycksfall/skada
1.5.2	Rapportera tillbud/ olycksfall/skada	Tillbud, olycksfall & arbetsskada	Tillbudsanmälan	Bevaras	Personakt			Ordnas systematiskt	Bevaras i personakt	Nej
1.5.2	Rapportera tillbud/ olycksfall/skada	Tillbud, olycksfall & arbetsskada	Anmälan om arbetsskada till FK	Bevaras	Personakt			Ordnas systematiskt	Bevaras i personakt	Nej
1.5.2	Rapportera tillbud/ olycksfall/skada	Tillbud, olycksfall & arbetsskada	Anmälan till AFA (TFA-KL)	Bevaras	Personakt			Ordnas systematiskt	Bevaras i personakt	Nej
1.5.2	Rapportera tillbud/ olycksfall/skada	Tillbud, olycksfall & arbetsskada	Sammanställning av tillbud, olycksfall och arbetsskador	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv			Ordnas systematiskt	Bevaras i personakt	Nej
1.5.2	Rapportera tillbud/ olycksfall/skada	Tillbud, olycksfall & arbetsskada	Handlingsplan	Bevaras	Personakt			Ordnas systematiskt	Bevaras i personakt	Nej
1.5.3	Rehabilitera
1.5.3	Rehabilitera	Rehabiliteringsärenden	Rehabiliterings- utredning	Bevaras	Personakt			Ordnas systematiskt	Bevaras i personakt	Nej
1.5.3	Rehabilitera	Rehabiliteringsärenden	Arbetsförmåge- bedömning	Bevaras	Personakt			Ordnas systematiskt	Bevaras i personakt	Nej
1.5.3	Rehabilitera	Rehabiliteringsärenden	Sjukanmälan	2 år	Personakt			Ordnas systematiskt	Bevaras i personakt	Nej
1.5.3	Rehabilitera	Rehabiliteringsärenden	Läkarutlåtande	2 år	Personakt			Ordnas systematiskt	Bevaras i personakt	Nej
1.5.3	Rehabilitera	Rehabiliteringsärenden	Omplacerings- utredning	Bevaras	Personakt			Ordnas systematiskt	Bevaras i personakt	Nej
1.5.4	Följa upp årets miljöarbete
1.5.4	Följa upp årets miljöarbete	Uppföljning av arbetsmiljöarbete	Årlig översyn av arbetsmiljöarbetet	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
1.5.4	Följa upp årets miljöarbete	Uppföljning av arbetsmiljöarbete	Sammanställning av Medarbetarenkät	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
1.6	Handlägga Ärenden
1.6	Handlägga Ärenden	Ärendehandläggning	Remisser och begäran om yttrande	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Arkiveras efter ärende. Ärenden som omfattas av sekretess förvaras separat.	Nej
1.6	Handlägga Ärenden	Ärendehandläggning	Motioner	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Arkiveras efter ärende. Ärenden som omfattas av sekretess förvaras separat.	Nej
1.6	Handlägga Ärenden	Ärendehandläggning	Utredningar	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Arkiveras efter ärende. Ärenden som omfattas av sekretess förvaras separat.	Nej
1.6	Handlägga Ärenden	Ärendehandläggning	Korrespondens	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Arkiveras efter ärende. Ärenden som omfattas av sekretess förvaras separat.	Nej
1.6	Handlägga Ärenden	Ärendehandläggning	Tjänsteskrivelser	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Arkiveras efter ärende. Ärenden som omfattas av sekretess förvaras separat.	Nej
1.6	Handlägga Ärenden	Ärendehandläggning	Beslut	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Arkiveras efter ärende. Ärenden som omfattas av sekretess förvaras separat.	Nej
1.7	Arbeta i projekt
1.7	Arbeta i projekt	Projekthandlingar	Projektplan	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Ordnas efter projekt	Nej
1.7	Arbeta i projekt	Projekthandlingar	Delrapport	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Ordnas efter projekt	Nej
1.7	Arbeta i projekt	Projekthandlingar	Projekthandlingar	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Ordnas efter projekt	Nej
1.7	Arbeta i projekt	Projekthandlingar	Slutrapport	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Ordnas efter projekt	Nej
1.8	Föra dialog med kommuninvånare
1.8.1	Utreda förslag till Nässjö kommun
1.8.1	Utreda förslag till Nässjö kommun	Förslag till Nässjö kommun	Förslag till Nässjö kommun	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Arkiveras efter ärende	Nej
1.8.1	Utreda förslag till Nässjö kommun	Förslag till Nässjö kommun	Mottagningsbevis	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Arkiveras efter ärende	Nej
1.8.1	Utreda förslag till Nässjö kommun	Förslag till Nässjö kommun	Svar på förslag	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Skickas till förslagsställaren	Nej
1.8.1	Utreda förslag till Nässjö kommun	Förslag till Nässjö kommun	Beslut, protokollsutdrag	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Arkiveras efter ärende	Nej
1.8.2	Delta i sociala medier
1.8.2	Delta i sociala medier	Sociala medier	Plan för sociala medier	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
1.8.2	Delta i sociala medier	Sociala medier	Beslut om tillåtelse att använda socialt media	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv			Diarieförs i Diabas		Nej
1.8.2	Delta i sociala medier	Sociala medier	Blogg / mikroblogg	Bevaras	Internet					Nej
1.8.2	Delta i sociala medier	Sociala medier	Communitysida	Bevaras	Internet					Nej
1.8.2	Delta i sociala medier	Sociala medier	Wiki	Bevaras	Internet					Nej
1.8.2	Delta i sociala medier	Sociala medier	Inlägg/ kommentarer	Vid inaktuallitet	Internet					Nej
1.9	Göra internkontroll
1.9	Göra internkontroll	Internkontroll	Internkontrollplan	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
1.9	Göra internkontroll	Internkontroll	Redovisning av internkontroll	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
1.10	Administrera personuppgifter
1.10	Administrera personuppgifter	Pul-administration	Anmälan av personuppgiftshantering till Datainspektionen	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
1.10	Administrera personuppgifter	Pul-administration	Anmälan av pul-ombud till Datainspektionen	Vid inaktualitet	Pul-assistent			Ordnas systematiskt		Nej
1.10	Administrera personuppgifter	Pul-administration	Beslut om personuppgiftsombud	Bevaras	Infosek. närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
1.10	Administrera personuppgifter	Pul-administration	Rutin över personuppgiftshantering	Revideras	Pul-assistent			Ordnas systematiskt		Nej
1.10	Administrera personuppgifter	Pul-administration	Registerförteckning	Revideras	Pul-assistent			Ordnas systematiskt		Nej
1.10	Administrera personuppgifter	Pul-administration	Registerutdrag	1 år	Pul-assistent			Ordnas systematiskt		Nej
1.10	Administrera personuppgifter	Pul-administration	Förfrågan om registerutdrag	1 år	Pul-assistent			Ordnas systematiskt		Nej
1.11	Hantera säkerhetsfrågor
1.11.1	Bedriva systematiskt brandskyddsarbete
1.11.1	Bedriva systematiskt brandskyddsarbete	Systematiskt brandskyddsarbete	Utrymningsplaner	Vid inaktualitet				Ordnas systematiskt		Nej
1.11.1	Bedriva systematiskt brandskyddsarbete	Systematiskt brandskyddsarbete	Handlingar rörande brandskyddskontroll	Vid inaktualitet	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt		Nej
1.11.1	Bedriva systematiskt brandskyddsarbete	Systematiskt brandskyddsarbete	Handlingar rörande brandskyddsutbildning	Vid inaktualitet	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt		Nej
1.11.1	Bedriva systematiskt brandskyddsarbete	Systematiskt brandskyddsarbete	Beslut om utseende av brandskyddsansvarig	Vid inaktualitet	Närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
1.11.1	Bedriva systematiskt brandskyddsarbete	Systematiskt brandskyddsarbete	Skriftlig dokumentation av brandskyddet	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
1.11.2	Utbilda i säkerhetsfrågor
1.11.2	Utbilda i säkerhetsfrågor	Utbildning i säkerhetsfrågor	Bevis över genomförd utbildning							Nej
1.11.2	Utbilda i säkerhetsfrågor	Utbildning i säkerhetsfrågor	Dokumentation över utbildning							Nej
1.11.3	Administrera försäkringar
1.11.3	Administrera försäkringar	Försäkringar	Försäkringar	10 år	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt		Nej
1.11.3	Administrera försäkringar	Försäkringar	Information om villkor	2 år	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt		Nej
1.12	Ta fram arkivredovisning
1.12	Ta fram arkivredovisning	Arkivredovisning	Arkivbeskrivning	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Förvaras tillsammans med övriga delar av arkivredovisningen	Nej
1.12	Ta fram arkivredovisning	Arkivredovisning	Arkivförteckning	Revideras	Server					Nej
1.12	Ta fram arkivredovisning	Arkivredovisning	Dokument- hanteringsplan	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Förvaras tillsammans med övriga delar av arkivredovisningen	Nej
1.12	Ta fram arkivredovisning	Arkivredovisning	Klassificerings- struktur	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Förvaras tillsammans med övriga delar av arkivredovisningen	Nej
1.13	Hantera överklaganden
1.13	Hantera överklaganden	Rättshandlingar	Dom	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Arkiveras i ärendeakt	Nej
1.13	Hantera överklaganden	Rättshandlingar	Fullmakt	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Arkiveras i ärendeakt	Nej
1.13	Hantera överklaganden	Rättshandlingar	Föreläggande	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Arkiveras i ärendeakt	Nej
1.13	Hantera överklaganden	Rättshandlingar	Kallelse till förhandling	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
1.13	Hantera överklaganden	Rättshandlingar	Underlag för framställt krav	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Arkiveras i ärendeakt	Nej
1.13	Hantera överklaganden	Rättshandlingar	Korrespondens	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Arkiveras i ärendeakt. Avser korrespondens av betydelse för ärendet, övrig korrespondens gallras vid inaktualitet.	Nej
1.13	Hantera överklaganden	Rättshandlingar	Tjänsteanteckningar	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Arkiveras i ärendeakt	Nej
1.13	Hantera överklaganden	Rättshandlingar	Protokoll	Bevaras	Närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Arkiveras i ärendeakt	Nej
1.13	Hantera överklaganden	Rättshandlingar	Yttrande	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Arkiveras i ärendeakt	Nej
1.13	Hantera överklaganden	Rättshandlingar	Yttrande från motpart	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Arkiveras i ärendeakt	Nej
1.13	Hantera överklaganden	Rättshandlingar	Rådgivning	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Arkiveras i ärendeakt	Nej
2	Stödjande verksamhet
2.1	Hantera handlingar
2.1.1	Registrera och diarieföra
2.1.1	Registrera och diarieföra	Diarium och register	Lista över inkomna e-brev	1 vecka	Resp. e-brevlåda			Ordnas systematiskt	Gäller såväl myndighets- som personlig brevlåda	Nej
2.1.1	Registrera och diarieföra	Diarium och register	Postlista	Revideras	Internet					Nej
2.1.1	Registrera och diarieföra	Diarium och register	Handlingar av ringa betydelse	Vid inaktualitet	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt		Nej
2.1.1	Registrera och diarieföra	Diarium och register	Korrespondens	Vid inaktualitet, dock tidigast 1 vecka	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt	Gäller även e-brev. Korrespondens som tillför ny information till ett pågående ärende eller som initierar ett nytt ärende ska registreras och bevaras.	Nej
2.1.1	Registrera och diarieföra	Diarium och register	Diarium	Bevaras	Server			Ordnas systematiskt		Nej
2.1.1	Registrera och diarieföra	Diarium och register	Ärendelista	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv			Ordnas systematiskt	Lista över årets ärenden med rubrik och diarienummer	Nej
2.1.1	Registrera och diarieföra	Diarium och register	Meddelanden	1 år	Tekniska kontorets närarkiv, server			Ordnas systematiskt	Avser inkomna handlingar för kännedom till nämnden.	Nej
2.1.2	Expediera och arkivera
2.1.2	Expediera och arkivera	Expediering och arkivering	Expedieringslistor	Vid inaktualitet	Resp. sekreterare			Ordnas systematiskt	Lista över vilka som ska delges ett beslut	Nej
2.1.2	Expediera och arkivera	Expediering och arkivering	Leveranskvitto	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv			Ordnas systematiskt	Kvitto på överlämnade handlingar till kommunarkivet	Nej
2.2	Administrera ekonomi
2.2.1	Betala leverantörsfakturor
2.2.1	Betala leverantörsfakturor	Leverantörsreskontra	Rekvistion	2 år efter häftets slut	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt		Nej
2.2.1	Betala leverantörsfakturor	Leverantörsreskontra	Leverantörsfakturor	10 år	Tekniska kontorets närarkiv			Ekonomisystemet		Nej
2.2.1	Betala leverantörsfakturor	Leverantörsreskontra	Betalningsfil	2 år	Server				Skickas elektroniskt till bankgirot för utbetalning	Nej
2.2.1	Betala leverantörsfakturor	Leverantörsreskontra	Attestlista	Revideras	Server					Nej
2.2.1	Betala leverantörsfakturor	Leverantörsreskontra	Kvitto	10 år	Tekniska kontorets närarkiv			Ekonomisystemet		Nej
2.2.1	Betala leverantörsfakturor	Leverantörsreskontra	Balansräkning	10 år	Tekniska kontorets närarkiv, server			Ordnas systematiskt		Nej
2.2.2	Fakturera och bevaka kundfordran
2.2.2	Fakturera och bevaka kundfordran	Fakturor, kundfodran	Fakturaunderlag	10 år/2 år	Resp. handläggare			Ekonomisystemet	Underlag sparas i 10 år om det inte framgår av fakturan vad som debiteras, i annat fall sparas underlag i 2 år.	Nej
2.2.2	Fakturera och bevaka kundfordran	Fakturor, kundfodran	Fakturafil	2 år	Server			Ekonomisystemet		Nej
2.2.2	Fakturera och bevaka kundfordran	Fakturor, kundfodran	Kundfaktura	10 år	Närarkiv			Ekonomisystemet		Nej
2.2.2	Fakturera och bevaka kundfordran	Fakturor, kundfodran	Kundfakturalista	2 år	Närarkiv, server					Nej
2.2.2	Fakturera och bevaka kundfordran	Fakturor, kundfodran	e-medgivande autogiro	2 år						Nej
2.2.2	Fakturera och bevaka kundfordran	Fakturor, kundfodran	Kravfil	2 år						Nej
2.2.2	Fakturera och bevaka kundfordran	Fakturor, kundfodran	Bevakningsfil	2 år						Nej
2.2.2	Fakturera och bevaka kundfordran	Fakturor, kundfodran	Autogiroanmälan	2 år	Närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
2.2.2	Fakturera och bevaka kundfordran	Fakturor, kundfodran	Autogiroinlägg av betalare	2 år						Nej
2.2.2	Fakturera och bevaka kundfordran	Fakturor, kundfodran	Medgivandeaviseringar	2 år						Nej
2.2.2	Fakturera och bevaka kundfordran	Fakturor, kundfodran	Inkassorapport	2 år						Nej
2.2.2	Fakturera och bevaka kundfordran	Fakturor, kundfodran	Statusrapport	2 år						Nej
2.2.2	Fakturera och bevaka kundfordran	Fakturor, kundfodran	Betalningspåminnelse ekonomisystem	2 år						Nej
2.2.2	Fakturera och bevaka kundfordran	Fakturor, kundfodran	Betalningspåminnelse	2 år						Nej
2.2.3	Köpa och sälja internt
2.2.3	Köpa och sälja internt	Inköp och försäljning	Underlag	2 år	Närarkiv			Ekonomisystemet		Nej
2.2.3	Köpa och sälja internt	Inköp och försäljning	Interndebitering/ kostnadsfördelning/ bokföringsorder	10 år	Närarkiv			Ekonomisystemet		Nej
2.2.3	Köpa och sälja internt	Inköp och försäljning	Avstämmningslista	2 år	Närarkiv			Ekonomisystemet		Nej
2.2.4	Redovisa inventarier och anläggningar
2.2.4	Redovisa inventarier och anläggningar	Inventarieförteckning	Inventarieförteckning	2 år/Bevaras (vartannat år)	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt	Original ingår i kommunens årsredovisning och förvaras av ekonomiavdelningen, kommunledningskontoret.	Nej
2.3	Administrera personal
2.3.1	Rekrytera
2.3.1	Rekrytera	Rekrytering	Mål & ansvarsbeskrivning	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs	Kan ingå i annons	Nej
2.3.1	Rekrytera	Rekrytering	Kravprofil	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs	Kan ingå i annons	Nej
2.3.1	Rekrytera	Rekrytering	Annons	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs		Nej
2.3.1	Rekrytera	Rekrytering	Intresseanmälningar	Vid inaktualitet	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt	Avser så kallade spontanansökningar	Nej
2.3.1	Rekrytera	Rekrytering	Meritsammanställning	Bevaras	Personakt			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.1	Rekrytera	Rekrytering	Anställningsavtal	Bevaras	Personakt			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.1	Rekrytera	Rekrytering	Sammanställning över sökande	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
2.3.1	Rekrytera	Rekrytering	Ansökningar, ej erhållen tjänst	4 år	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.1	Rekrytera	Rekrytering	Utlåtande från rekryteringskonsult	Vid inaktualitet	Ansvarig för rekryteringen			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.1	Rekrytera	Rekrytering	Ansökningshandlingar från antagen	Bevaras	Personakt			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.1	Rekrytera	Rekrytering	Beslut om tillsättande av tjänst	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
2.3.2	Introducera nya medarbetare
2.3.2	Introducera nya medarbetare	Introduktion av nya medarbetare	Introduktionsplan för medarbetare	Bevaras	Resp. avdelningschef			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.2	Introducera nya medarbetare	Introduktion av nya medarbetare	Checklista	Vid inaktualitet	Resp. avdelningschef			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.2	Introducera nya medarbetare	Introduktion av nya medarbetare	Informationsmaterial	Vid inaktualitet	Resp. avdelningschef			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.2	Introducera nya medarbetare	Introduktion av nya medarbetare	IT-försäkran	2 år efter inaktualitet	Personakt			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.2	Introducera nya medarbetare	Introduktion av nya medarbetare	Tystnadsplikt	Bevaras	Personakt			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.2	Introducera nya medarbetare	Introduktion av nya medarbetare	Tystnadsplikt för vikarier	10 år	Expedition			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.2	Introducera nya medarbetare	Introduktion av nya medarbetare	Mobiltelefonavtal	10 år	Resp. avdelningschef			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.2	Introducera nya medarbetare	Introduktion av nya medarbetare	Fullmakt för postöppning	Vid inaktualitet	Registrator			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.2	Introducera nya medarbetare	Introduktion av nya medarbetare	Kvittenser för nycklar	2 år	Resp. avdelningschef			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.2	Introducera nya medarbetare	Introduktion av nya medarbetare	Tjänstebilsavtal	Bevaras	Personakt			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.3	Utveckla kompetens
2.3.3	Utveckla kompetens	Kompetensutveckling	Kompetens- utvecklingsplan	Bevaras	Resp. chef			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.3	Utveckla kompetens	Kompetensutveckling	Studieintyg	Bevaras	Personakt			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.3	Utveckla kompetens	Kompetensutveckling	Kursmaterial	Vid inaktualitet	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.3	Utveckla kompetens	Kompetensutveckling	Kursinbjudningar	2 år	Resp. handläggare, e-brevlåda			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.4	Arbeta med friskvård
2.3.4	Arbeta med friskvård	Friskvårdsarbete	Fritidsklubbens informationsmaterial	Bevaras	Personalvd. närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.4	Arbeta med friskvård	Friskvårdsarbete	Fritidsklubbens stadgar	Bevaras	Personalvd. närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.4	Arbeta med friskvård	Friskvårdsarbete	Hälsonytt	Bevaras	Personalvd. närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.4	Arbeta med friskvård	Friskvårdsarbete	Informationsmaterial	Bevaras	Personalvd. närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.4	Arbeta med friskvård	Friskvårdsarbete	Fritidsklubbens protokoll	Bevaras	Personalvd. närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.5	Förhandla med facken
2.3.5	Förhandla med facken	Förhandlingsärenden	Kallelse	Bevaras	Personalavd. närarkiv			Ordnas systematiskt	Arkiveras med tillhörande protokoll	Nej
2.3.5	Förhandla med facken	Förhandlingsärenden	MBL-protokoll	Bevaras	Personalavd. närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.6	Göra arbetsvärdering
2.3.6	Göra arbetsvärdering	Arbetsvärdering	Godkänd basvärdering	Revideras	Server			BAS		Nej
2.3.7	Hantera disciplinärenden
2.3.7	Hantera disciplinärenden	Disciplinärenden	Kallelse	Vid inaktuallitet	Personalavd. närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.7	Hantera disciplinärenden	Disciplinärenden	MBL-protokoll	Bevaras	Personalavd. närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.7	Hantera disciplinärenden	Disciplinärenden	Skriftlig varning	Bevaras	Personakt			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.7	Hantera disciplinärenden	Disciplinärenden	Polisanmälan	Bevaras	Personakt			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.8	Avsluta anställning
2.3.8	Avsluta anställning	Avecklingsärenden	Arbetsgivarintyg	2 år	Server					Nej
2.3.8	Avsluta anställning	Avecklingsärenden	Beslut om avgångsvederlag	Bevaras	Personakt			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.8	Avsluta anställning	Avecklingsärenden	Entledigande	Bevaras	Personakt			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.8	Avsluta anställning	Avecklingsärenden	LAS-handlingar, ej genomförda	2 år	Server			Winlas		Nej
2.3.8	Avsluta anställning	Avecklingsärenden	LAS-handlingar, genomförda	Bevaras	Personalavd. närarkiv			Winlas		Nej
2.3.8	Avsluta anställning	Avecklingsärenden	Tjänstgöringsintyg/ betyg	Bevaras	Personakt			Ordnas systematiskt		Nej
2.4	Upphandla och köpa in
2.4.1	Upphandla	Upphandlingsdokumentation	Upphandlingsbeslut	Bevaras	Inköpsenhetens närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
2.4.1	Upphandla	Upphandlingsdokumentation	Fullmakt	Bevaras	Inköpsenhetens närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
2.4.1	Upphandla	Upphandlingsdokumentation	Samråd	Bevaras	Inköpsenhetens närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
2.4.1	Upphandla	Upphandlingsdokumentation	Annons	Bevaras	Inköpsenhetens närarkiv			Upphandlingssystem		Nej
2.4.1	Upphandla	Upphandlingsdokumentation	Förfrågningsunderlag	Bevaras	Inköpsenhetens närarkiv			Upphandlingssystem		Nej
2.4.1	Upphandla	Upphandlingsdokumentation	Kompletteringar		Inköpsenhetens närarkiv			Upphandlingssystem	Se anbud	Nej
2.4.1	Upphandla	Upphandlingsdokumentation	Öppningsprotokoll	Bevaras	Inköpsenhetens närarkiv			Upphandlingssystem		Nej
2.4.1	Upphandla	Upphandlingsdokumentation	Anbud, antaget	Bevaras	Inköpsenhetens närarkiv			Upphandlingssystem	Allmän handling efter anbudsöppningen	Nej
2.4.1	Upphandla	Upphandlingsdokumentation	Anbud, ej antagna	4 år	Inköpsenhetens närarkiv			Upphandlingssystem	Allmän handling efter anbudsöppningen	Nej
2.4.1	Upphandla	Upphandlingsdokumentation	Efterannnons	Bevaras	Inköpsenhetens närarkiv			Upphandlingssystem		Nej
2.4.1	Upphandla	Upphandlingsdokumentation	Prövningsprotokoll	Bevaras	Inköpsenhetens närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
2.4.1	Upphandla	Upphandlingsdokumentation	Utvärderingsprotokoll	Bevaras	Inköpsenhetens närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
2.4.1	Upphandla	Upphandlingsdokumentation	Tilldelningsbeslut	Bevaras	Inköpsenhetens närarkiv			Upphandlingssystem		Nej
2.4.1	Upphandla	Upphandlingsdokumentation	Upphandlingsrapport	Bevaras	Inköpsenhetens närarkiv			Upphandlingssystem		Nej
2.4.1	Upphandla
2.4.2	Hantera leverantörsavtal
2.4.2	Hantera leverantörsavtal	Avtalshantering	Avtal med leverantörer	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Avtalsdatabas		Nej
2.4.3	Beställa
2.4.3	Beställa	Beställningshandlingar	Offerter	Vid inaktualitet	Resp. beställare			Ordnas systematiskt		Nej
2.4.3	Beställa	Beställningshandlingar	Beslut om val av leverantör	Bevaras	Resp. beställare			Ordnas systematiskt		Nej
2.4.3	Beställa	Beställningshandlingar	Avropsavtal		Resp. avdelnings närarkiv			Avtalsdatabas	Gällande gallring se, ”2.4.2 hantera leverantörsavtal”	Nej
2.4.3	Beställa	Beställningshandlingar	Leasingavtal		Resp. avdelnings närarkiv			Avtalsdatabas	Gällande gallring se, ”2.4.2 hantera leverantörsavtal”	Nej
2.4.3	Beställa	Beställningshandlingar	Orderbekräftelse	2 år	Resp. beställare			Ordnas systematiskt		Nej
2.4.3	Beställa	Beställningshandlingar	Garantibevis	Vid garantitidens upphörande	Resp. beställare			Systematiskt ordnade		Nej
2.4.3	Beställa	Beställningshandlingar	Produktdokumentation	Vid inaktualitet	Resp. beställare			Systematiskt ordnade		Nej
2.4.3	Beställa	Beställningshandlingar	Mottagningsbevis /Fraktsedel	Vid inaktualitet	Resp. beställare			Systematiskt ordnade		Nej
2.4.3	Beställa	Beställningshandlingar	Följesedel	2 år	Resp. beställare			Systematiskt ordnade		Nej
2.5	Informera verksamheten
2.5.1	Informera muntligen
2.5.1	Informera muntligen	Muntlig information till verksamheten	Mötesanteckningar	Vid inaktualitet	Verksamhetsansvarig			Systematiskt ordnade		Nej
2.5.1	Informera muntligen	Muntlig information till verksamheten	Kallelse eller dagordning	Vid inaktualitet	Verksamhetsansvarig			Systematiskt ordnade		Nej
2.5.2	Informera skriftligen
2.5.2	Informera skriftligen	Skriftlig information till verksamheten	Pressrealser	Bevaras	Informationsavdelning			Systematiskt ordnade		Nej
2.5.2	Informera skriftligen	Skriftlig information till verksamheten	Nyhetsbrev	Bevaras	Verksamhetsansvarig			Systematiskt ordnade		Nej
2.5.2	Informera skriftligen	Skriftlig information till verksamheten	Nyhet på Intranät eller hemsidan	Vid inaktualitet	Intranät, hemsida			Intranät, hemsida		Nej
2.6	Förvalta system
2.6	Förvalta system	Systemförvaltning	Systemutredning	Bevaras	Systemadministratör			Systematiskt ordnade		Nej
2.6	Förvalta system	Systemförvaltning	Korrespondens med leverantör	Vid inaktualitet	Systemadministratör			Systematiskt ordnade	E-brev får gallras tidigast efter en vecka.	Nej
2.6	Förvalta system	Systemförvaltning	Systemdokumentation	Bevaras	Systemadministratör			Systematiskt ordnade		Nej
2.6	Förvalta system	Systemförvaltning	Ärendestatus Hit	Vid inaktualitet	Systemadmin e-brevlåda			Systematiskt ordnade	Avser bekräftelse per e-brev på anmälan och avslut av ärende hos Höglandets IT. Gallring får tidigast ske efter en vecka.	Nej
2.6	Förvalta system	Systemförvaltning	Licensförteckning	Revideras	Systemadministratör			Systematiskt ordnade		Nej
2.6	Förvalta system	Systemförvaltning	Programlicens	Vid inaktualitet	Systemadministratör			Systematiskt ordnade		Nej
2.6	Förvalta system	Systemförvaltning	Förteckning över användare	Bevaras	Systemadministratör			Systematiskt ordnade		Nej
2.6	Förvalta system	Systemförvaltning	Inbjudan till utbildning	Vid inaktualitet	Systemadministratör			Systematiskt ordnade		Nej
2.7	Hantera avtal
2.7	Hantera avtal	Avtal och kontrakt	Avtal om kost	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv			Diarieförs i Diabas		Nej
2.7	Hantera avtal	Avtal och kontrakt	Avtal om städ och godkännande av betalning	När nytt avtal har tecknats	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt		Nej
2.7	Hantera avtal	Avtal och kontrakt	Avtal	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
2.7	Hantera avtal	Avtal och kontrakt	Arrendeavtal	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
3	Bygg och fastighetsförvaltning
3.1	Köpa och sälja fastigheter
3.1	Köpa och sälja fastigheter	Fastighetsköp och -försäljning	Korrespondens	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs	Avser korrespondens som tillför ny information till ett ärende. Ordnas efter fastighetsbeteckning	Nej
3.1	Köpa och sälja fastigheter	Fastighetsköp och -försäljning	Delegationshandlingar, förköp och tillstånd	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Ordnas efter fastighetsbeteckning	Nej
3.1	Köpa och sälja fastigheter	Fastighetsköp och -försäljning	Fastighetsvärdering	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv			Ordnas systematiskt	Ordnas efter fastighetsbeteckning	Nej
3.1	Köpa och sälja fastigheter	Fastighetsköp och -försäljning	Handlingar, köpta fastigheter	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv			Diarieförs i Diabas	Ordnas efter fastighetsbeteckning	Nej
3.1	Köpa och sälja fastigheter	Fastighetsköp och -försäljning	Köpekontrakt, inkl. bilagor	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Ordnas efter fastighetsbeteckning	Nej
3.2	Administrera fastighetsbestånd
3.2.1	Administrera fastighetstaxering
3.2.1	Administrera fastighetstaxering	Fastighetstaxering	Underlag, fastighetsskatt	10 år	Tekniska kontorets närarkiv			Registreras i Incit		Nej
3.2.1	Administrera fastighetstaxering	Fastighetstaxering	Fastighetstaxering	5 år	Server			Registreras i Incit	Ordnas efter fastighetsbeteckning	Nej
3.2.1	Administrera fastighetstaxering	Fastighetstaxering	Fastighetsdeklaration	5 år	Server			Registreras i Incit	Ordnas efter fastighetsbeteckning	Nej
3.2.1	Administrera fastighetstaxering	Fastighetstaxering	Register taxerade fastigheter	2 år	Server			Registreras i Incit		Nej
3.2.2	Administrera fastighetsförsäkringar
3.2.2	Administrera fastighetsförsäkringar	Fastighetsförsäkringar	Skadeanmälan							Nej
3.2.2	Administrera fastighetsförsäkringar	Fastighetsförsäkringar	Polisanmälan							Nej
3.2.2	Administrera fastighetsförsäkringar	Fastighetsförsäkringar	Fastighets- försäkringar	2 år efter upphörande	Server			Registreras i Insit		Nej
3.2.2	Administrera fastighetsförsäkringar	Fastighetsförsäkringar	Byggfelsförsäkring	2 år efterupphörande	Tekniska kontorets närarkiv			Ordnas systematiskt	Ordnas efter fastighetsbeteckning. Försärkingens giltighetstid är 10 år	Nej
3.2.2	Administrera fastighetsförsäkringar	Fastighetsförsäkringar	Korresponens försäkringsbolag							Nej
3.2.3	Hyra ut fastigheter
3.2.3	Hyra ut fastigheter	Hyreshandlingar	Hyreskontrakt	5 år efter upphörande	Server			Registreras i Insit	Gallras under förutsättning att ingen hyresskuld kvarstår	Nej
3.2.3	Hyra ut fastigheter	Hyreshandlingar	Hyresavi	10 år	Tekniska kontorets närarkiv			Registreras i Insit		Nej
3.2.3	Hyra ut fastigheter	Hyreshandlingar	Förhandlings-protokoll, fastighets-uthyrning							Nej
3.2.3	Hyra ut fastigheter	Hyreshandlingar	Uppsägning av hyreskontrakt	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Alla uppsägningar av hyreskontrakt gällande samma uppsägningstid och samma fastighet diarieförs på samma ärende	Nej
3.2.3	Hyra ut fastigheter	Hyreshandlingar	Information till hyresgäster	Vid inaktualitet	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt		Nej
3.3	Driva byggnadsprojekt
3.3.1	Utreda byggnadsprojekt
3.3.1	Utreda byggnadsprojekt	Utredning, byggnadsprojekt	Uppdragskontrakt, hyresgäst	Bevaras					Ordnas efter projekt	Nej
3.3.1	Utreda byggnadsprojekt	Utredning, byggnadsprojekt	Protokoll, mötesanteckningar	Bevaras					Ordnas efter projekt	Nej
3.3.1	Utreda byggnadsprojekt	Utredning, byggnadsprojekt	CAD uppmätningsritningar	Bevaras					Ordnas efter projekt	Nej
3.3.1	Utreda byggnadsprojekt	Utredning, byggnadsprojekt	CAD förslagsskisser	Bevaras					Ordnas efter projekt	Nej
3.3.1	Utreda byggnadsprojekt	Utredning, byggnadsprojekt	Adresslista, utredning	Vid inaktualitet					Ordnas efter projekt	Nej
3.3.1	Utreda byggnadsprojekt	Utredning, byggnadsprojekt	Korrespondens	Bevaras					Ordnas efter projekt. Korrespondens som tillför ny information till utredningen bevaras, övrig gallras vid inaktualitet	Nej
3.3.1	Utreda byggnadsprojekt	Utredning, byggnadsprojekt	Kostnadskalkyl 1	Bevaras					Ordnas efter projekt	Nej
3.3.1	Utreda byggnadsprojekt	Utredning, byggnadsprojekt	PDF förslagsskisser	Bevaras					Ordnas efter projekt	Nej
3.3.1	Utreda byggnadsprojekt	Utredning, byggnadsprojekt	Kravspecifikationer	Bevaras					Ordnas efter projekt	Nej
3.3.1	Utreda byggnadsprojekt	Utredning, byggnadsprojekt	Tidplan för projekt	Bevaras					Ordnas efter projekt	Nej
3.3.1	Utreda byggnadsprojekt	Utredning, byggnadsprojekt	Presentationer	Vid inaktualitet					Ordnas efter projekt	Nej
3.3.1	Utreda byggnadsprojekt	Utredning, byggnadsprojekt	Hyreskalkyl 1	Bevaras					Ordnas efter projekt	Nej
3.3.1	Utreda byggnadsprojekt	Utredning, byggnadsprojekt	Fotografier, före	Vid inaktualitet					Ordnas efter projekt	Nej
3.3.2	Projektera byggnadsprojekt	Projekteringshandlingar, byggnadsprojekt	Uppdragskontrakt, hyresgäst (uppdateras)	Bevaras					Ordnas efter projekt	Nej
3.3.2	Projektera byggnadsprojekt	Projekteringshandlingar, byggnadsprojekt	Uppdragskontrakt, projektörer	Bevaras					Ordnas efter projekt	Nej
3.3.2	Projektera byggnadsprojekt	Projekteringshandlingar, byggnadsprojekt	Beslut, protokollsutdrag	Bevaras					Ordnas efter projekt	Nej
3.3.2	Projektera byggnadsprojekt	Projekteringshandlingar, byggnadsprojekt	Protokoll, projekteringsmöten	Bevaras					Ordnas efter projekt	Nej
3.3.2	Projektera byggnadsprojekt	Projekteringshandlingar, byggnadsprojekt	Adresslista, projektgrupp	Vid inaktualitet					Ordnas efter projekt	Nej
3.3.2	Projektera byggnadsprojekt	Projekteringshandlingar, byggnadsprojekt	Korrespondens	Bevaras					Ordnas efter projekt. Korrespondens som tillför ny information till projektet bevaras, övrig korrespondens gallras vid inaktualitet	Nej
3.3.2	Projektera byggnadsprojekt	Projekteringshandlingar, byggnadsprojekt	CAD Modeller, ritningsdefinitioner	Bevaras					Ordnas efter projekt	Nej
3.3.2	Projektera byggnadsprojekt	Projekteringshandlingar, byggnadsprojekt	PDF Arbetsritning	Bevaras					Ordnas efter projekt	Nej
3.3.2	Projektera byggnadsprojekt	Projekteringshandlingar, byggnadsprojekt	Kravspecifikationer, rumsprogram	Bevaras					Ordnas efter projekt	Nej
3.3.2	Projektera byggnadsprojekt	Projekteringshandlingar, byggnadsprojekt	Rumsbeskrivning	Bevaras					Ordnas efter projekt	Nej
3.3.2	Projektera byggnadsprojekt	Projekteringshandlingar, byggnadsprojekt	Bygglovsansökan, bygglovshandlingar	2 år efter slutbesiktning					Ordnas efter projekt	Nej
3.3.2	Projektera byggnadsprojekt	Projekteringshandlingar, byggnadsprojekt	Startbesked, miljö- och bygg	10 år efter garantitidens utgång					Ordnas efter projekt	Nej
3.3.2	Projektera byggnadsprojekt	Projekteringshandlingar, byggnadsprojekt	Ansökan om kvalitetsansvarig	2 år efter slutbesiktning					Ordnas efter projekt	Nej
3.3.2	Projektera byggnadsprojekt	Projekteringshandlingar, byggnadsprojekt	Kostnadskalkyl 2	10 år efter garantitidens utgång					Ordnas efter projekt	Nej
3.3.2	Projektera byggnadsprojekt	Projekteringshandlingar, byggnadsprojekt	Hyreskalkyl 2	10 år efter garantitidens utgång					Ordnas efter projekt	Nej
3.3.2	Projektera byggnadsprojekt	Projekteringshandlingar, byggnadsprojekt	Kostnads- sammanställningar	10 år efter garantitidens utgång					Ordnas efter projekt	Nej
3.3.2	Projektera byggnadsprojekt	Projekteringshandlingar, byggnadsprojekt	Kontrollplan enligt PBL	10 år efter garantitidens utgång					Ordnas efter projekt. Avser kontrollplan enligt Plan- och byggladen (2010:900)	Nej
3.3.2	Projektera byggnadsprojekt	Projekteringshandlingar, byggnadsprojekt	Tidplan för projekt, reviderad	10 år efter garantitidens utgång					Ordnas efter projekt	Nej
3.3.2	Projektera byggnadsprojekt	Projekteringshandlingar, byggnadsprojekt	Brandskydds- dokument						Ordnas efter projekt	Nej
3.3.2	Projektera byggnadsprojekt	Projekteringshandlingar, byggnadsprojekt	Brandskydds- ritning						Ordnas efter projekt	Nej
3.3.2	Projektera byggnadsprojekt	Projekteringshandlingar, byggnadsprojekt	Presentationer	Vid inaktualitet					Ordnas efter projekt	Nej
3.3.2	Projektera byggnadsprojekt
3.3.3	Genomför byggnation	Bygghandlingar, byggnadsprojekt	Kontrakt/ Beställning	Bevaras					Ordnas efter projekt	Nej
3.3.3	Genomför byggnation	Bygghandlingar, byggnadsprojekt	Beslut, protokollsutdrag	Bevaras					Ordnas efter projekt	Nej
3.3.3	Genomför byggnation	Bygghandlingar, byggnadsprojekt	Protokoll, byggmöten	Bevaras					Ordnas efter projekt	Nej
3.3.3	Genomför byggnation	Bygghandlingar, byggnadsprojekt	Adresslista, entreprenad	Vid inaktualitet					Ordnas efter projekt	Nej
3.3.3	Genomför byggnation	Bygghandlingar, byggnadsprojekt	Korrespondens	Bevaras					Ordnas efter projekt. Korrespondens som tillför ny information till projektet bevaras, övrig korrespondens gallras vid inaktualitet	Nej
3.3.3	Genomför byggnation	Bygghandlingar, byggnadsprojekt	Rumsbeskrivning (uppdateras)	Bevaras					Ordnas efter projekt	Nej
3.3.3	Genomför byggnation	Bygghandlingar, byggnadsprojekt	CAD Modeller, ritningsdefinitioner (uppdateras)	Bevaras					Ordnas efter projekt	Nej
3.3.3	Genomför byggnation	Bygghandlingar, byggnadsprojekt	PDF Bygghandlingar, revideringar	Bevaras					Ordnas efter projekt	Nej
3.3.3	Genomför byggnation	Bygghandlingar, byggnadsprojekt	Kostnadskalkyl 3	10 år efter garantitidens utgång					Ordnas efter projekt	Nej
3.3.3	Genomför byggnation	Bygghandlingar, byggnadsprojekt	Hyreskalkyl 3	10 år efter garantitidens utgång					Ordnas efter projekt	Nej
3.3.3	Genomför byggnation	Bygghandlingar, byggnadsprojekt	Kostnads- sammanställningar	10 år efter garantitidens utgång					Ordnas efter projekt	Nej
3.3.3	Genomför byggnation	Bygghandlingar, byggnadsprojekt	Tidplan för byggnation	10 år efter garantitidens utgång					Ordnas efter projekt	Nej
3.3.3	Genomför byggnation	Bygghandlingar, byggnadsprojekt	Brandskydds- dokument (uppdateras)						Ordnas efter projekt	Nej
3.3.3	Genomför byggnation	Bygghandlingar, byggnadsprojekt	Brandskydds- ritning (uppdateras)						Ordnas efter projekt	Nej
3.3.3	Genomför byggnation	Bygghandlingar, byggnadsprojekt	Rambeskrivningar (uppdateras)	Bevaras					Ordnas efter projekt	Nej
3.3.3	Genomför byggnation	Bygghandlingar, byggnadsprojekt	ÄTA från entreprenörer	10 år efter garantitidens utgång					Ordnas efter projekt	Nej
3.3.3	Genomför byggnation	Bygghandlingar, byggnadsprojekt	Fotografier, dolda utrymmen	Bevaras					Ordnas efter projekt	Nej
3.3.3	Genomför byggnation	Bygghandlingar, byggnadsprojekt	Fotografier, övriga	Vid inaktualitet					Ordnas efter projekt. Fotografier som tillför information till projektet bevaras, övriga gallras vid inaktualitet.	Nej
3.3.3	Genomför byggnation
3.3.4	Avsluta och besiktiga byggnadsprojekt	Avslutning och besiktning, byggnadsprojekt	Beslut, protokollsutdrag	Bevaras					Ordnas efter projekt	Nej
3.3.4	Avsluta och besiktiga byggnadsprojekt	Avslutning och besiktning, byggnadsprojekt	Korrespondens	Bevaras					Ordnas efter projekt. Korrespondens som tillför ny information till projektet bevaras, övrig korrespondens gallras vid inaktualitet	Nej
3.3.4	Avsluta och besiktiga byggnadsprojekt	Avslutning och besiktning, byggnadsprojekt	Protokoll, inflyttningsbesiktning	Bevaras					Ordnas efter projekt	Nej
3.3.4	Avsluta och besiktiga byggnadsprojekt	Avslutning och besiktning, byggnadsprojekt	Kostnads- sammanställningar/ Hyra	10 år efter garantitidens utgång					Ordnas efter projekt	Nej
3.3.4	Avsluta och besiktiga byggnadsprojekt	Avslutning och besiktning, byggnadsprojekt	Relationsritning CAD	Bevaras					Ordnas efter projekt	Nej
3.3.4	Avsluta och besiktiga byggnadsprojekt	Avslutning och besiktning, byggnadsprojekt	Relationsritning PDF	Bevaras					Ordnas efter projekt	Nej
3.3.4	Avsluta och besiktiga byggnadsprojekt	Avslutning och besiktning, byggnadsprojekt	Rumsbeskrivning, inkl. färgsättning	Bevaras					Ordnas efter projekt	Nej
3.3.4	Avsluta och besiktiga byggnadsprojekt	Avslutning och besiktning, byggnadsprojekt	Brandskydds- dokument (uppdateras)						Ordnas efter projekt	Nej
3.3.4	Avsluta och besiktiga byggnadsprojekt	Avslutning och besiktning, byggnadsprojekt	Brandskydds- ritning (uppdateras)						Ordnas efter projekt	Nej
3.3.4	Avsluta och besiktiga byggnadsprojekt	Avslutning och besiktning, byggnadsprojekt	Slutbesked, miljö- och bygg	10 år efter garantitidens utgång					Ordnas efter projekt	Nej
3.3.4	Avsluta och besiktiga byggnadsprojekt	Avslutning och besiktning, byggnadsprojekt	Kallelse till besiktning	Bevaras					Ordnas efter projekt	Nej
3.3.4	Avsluta och besiktiga byggnadsprojekt	Avslutning och besiktning, byggnadsprojekt	Protokoll, samordnad provning	Bevaras					Ordnas efter projekt	Nej
3.3.4	Avsluta och besiktiga byggnadsprojekt	Avslutning och besiktning, byggnadsprojekt	Protokoll, slutbesiktning	Bevaras					Ordnas efter projekt	Nej
3.3.4	Avsluta och besiktiga byggnadsprojekt	Avslutning och besiktning, byggnadsprojekt	Protokoll, efterbesiktning 1	Bevaras					Ordnas efter projekt	Nej
3.3.4	Avsluta och besiktiga byggnadsprojekt	Avslutning och besiktning, byggnadsprojekt	Protokoll, efterbesiktning 2	Bevaras					Ordnas efter projekt	Nej
3.3.4	Avsluta och besiktiga byggnadsprojekt	Avslutning och besiktning, byggnadsprojekt	Protokoll, besiktning brand	Bevaras					Ordnas efter projekt	Nej
3.3.4	Avsluta och besiktiga byggnadsprojekt	Avslutning och besiktning, byggnadsprojekt	Intyg, egenkontroll	Bevaras					Ordnas efter projekt	Nej
3.3.4	Avsluta och besiktiga byggnadsprojekt	Avslutning och besiktning, byggnadsprojekt	Fotografier, efter	Vid inaktualitet					Ordnas efter projekt	Nej
3.3.4	Avsluta och besiktiga byggnadsprojekt	Avslutning och besiktning, byggnadsprojekt	Drift- och underhållsinstruktioner	Vid inaktualitet					Överförs till fastighetsförvaltning	Nej
3.3.4	Avsluta och besiktiga byggnadsprojekt	Avslutning och besiktning, byggnadsprojekt	Låsschema	Vid inaktualitet					Överförs till fastighetsförvaltning	Nej
3.3.4	Avsluta och besiktiga byggnadsprojekt	Avslutning och besiktning, byggnadsprojekt	Injusterings- protokoll	Bevaras					Ordnas efter projekt	Nej
3.3.4	Avsluta och besiktiga byggnadsprojekt	Avslutning och besiktning, byggnadsprojekt	Serviceavtal	Vid inaktualitet					Överförs till fastighetsförvaltning	Nej
3.3.4	Avsluta och besiktiga byggnadsprojekt	Avslutning och besiktning, byggnadsprojekt	Skyddsrums- besiktning	Bevaras					Ordnas efter projekt	Nej
3.3.4	Avsluta och besiktiga byggnadsprojekt	Avslutning och besiktning, byggnadsprojekt	Obligatorisk ventilationskontroll	Bevaras					Ordnas efter projekt	Nej
3.3.4	Avsluta och besiktiga byggnadsprojekt
3.4	Utföra fastighetstillsyn och underhåll
3.4.1	Utföra tillsyn
3.4.1	Utföra tillsyn	Tillsynshandlingar	Driftspärm	Revideras	Resp. fastighet			Ordnas systematiskt		Nej
3.4.1	Utföra tillsyn	Tillsynshandlingar	Tillsynsprotokoll enligt LSO	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Avser tillsynsprotokoll enligt Lag om skydd mot olyckor (2003:778)	Nej
3.4.1	Utföra tillsyn	Tillsynshandlingar	Tillsynsrapport	När ny tillsyn har godkänts	Server, gemensam mapp			Registreras i Incit	Ordnas efter fastighet	Nej
3.4.2	Utföra fastighetsunderhåll
3.4.2	Utföra fastighetsunderhåll	Underhållshandlingar	Arbetsorder							Nej
3.4.2	Utföra fastighetsunderhåll	Underhållshandlingar	Dokumentation över underhåll	Vid inaktualitet	Server, gemensam mapp			Registreras i Incit	Ordnas efter fastighet	Nej
3.4.2	Utföra fastighetsunderhåll	Underhållshandlingar	Driftinstruktioner	Vid inaktualitet	Resp. fastighet			Ordnas systematiskt	Bevaras så länge de behövs för driften av objektet	Nej
3.4.2	Utföra fastighetsunderhåll	Underhållshandlingar	Register över lås och nycklar	Vid inaktualitet	Resp. fastighet			Ordnas systematiskt		Nej
3.4.3	Hantera felanmälningar
3.4.3	Hantera felanmälningar	Felanmälningshandlingar	Felanmälan	5 år	Server			Registreras i Incit		Nej
3.4.3	Hantera felanmälningar	Felanmälningshandlingar	Arbetsorder	Vid inaktualitet	Resp. fastighet			Ordnas systematiskt		Nej
3.4.3	Hantera felanmälningar	Felanmälningshandlingar	Felanmälningar, statistik	5 år	Server			Incit		Nej
3.5	Genomföra fastighetsbesiktningar
3.5.1	Besiktiga fastigheter
3.5.1	Besiktiga fastigheter	Besiktningshandlingar	Besiktnings-protokoll	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
3.5.1	Besiktiga fastigheter	Besiktningshandlingar	Skyddsrums-besiktning	10 år	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt		Nej
3.5.1	Besiktiga fastigheter	Besiktningshandlingar	OVK-protokoll	10 år	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt		Nej
3.5.1	Besiktiga fastigheter	Besiktningshandlingar	Köldemedie-protokoll	10 år	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt		Nej
3.5.1	Besiktiga fastigheter	Besiktningshandlingar	Hissbesiktnings- protokoll	10 år	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt		Nej
3.5.1	Besiktiga fastigheter	Besiktningshandlingar	Energideklaration	10 år	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt		Nej
3.5.1	Besiktiga fastigheter	Besiktningshandlingar	Tillsynsprotokoll, oljecisterner	10 år	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt		Nej
3.5.1	Besiktiga fastigheter	Besiktningshandlingar	Tillsynsprotokoll enligt LSO	10 år	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt		Nej
3.5.1	Besiktiga fastigheter	Besiktningshandlingar	Tillsynsprotokoll portar	10 år	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt		Nej
3.5.1	Besiktiga fastigheter	Besiktningshandlingar	Tillsynsprotokoll lekplatser	10 år	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt		Nej
3.5.1	Besiktiga fastigheter	Besiktningshandlingar	Elevisions-protokoll	10 år	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt		Nej
3.6	Handlägga rivningstillstånd
3.6	Handlägga rivningstillstånd	Rivningstillstånd	Begäran om rivningstillstånd	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
3.6	Handlägga rivningstillstånd	Rivningstillstånd	Beslut om rivningstillstånd, protokollsutdrag	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Diarieförs på samma ärende som respektive begäran om rivningstillstånd	Nej
4	Mark och exploatering
4.1	Hantera marktillgångar
4.1.1	Köpa och sälja mark
4.1.1	Köpa och sälja mark	Markförvärv, köpe- och försäljningshandlingar	Delegations-handlingar, förköp och tillstånd	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server					Nej
4.1.1	Köpa och sälja mark	Markförvärv, köpe- och försäljningshandlingar	Värdering	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
4.1.1	Köpa och sälja mark	Markförvärv, köpe- och försäljningshandlingar	Handlingar, köpt mark	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv					Nej
4.1.1	Köpa och sälja mark	Markförvärv, köpe- och försäljningshandlingar								Nej
4.1.2	Administrera fastighetsbildning
4.1.2	Administrera fastighetsbildning	Fastighetsbildning	Register till fastighetsbildning	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
4.1.2	Administrera fastighetsbildning	Fastighetsbildning	Ansökan om fastighetsreglering	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Arkiveras i ärendeakt	Nej
4.1.2	Administrera fastighetsbildning	Fastighetsbildning	Bekräftelse av ansökan om fastighetsreglering	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Från Lantmäteriet. Arkiveras i ärendeakt	Nej
4.1.2	Administrera fastighetsbildning	Fastighetsbildning	Registrerad fastighetsbildning	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Arkiveras i ärendeakt	Nej
4.2	Administrera tomter
4.2.1	Administrera tomtkö
4.2.1	Administrera tomtkö	Tomtkö	Ansökan om placering i tomtkö	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
4.2.1	Administrera tomtkö	Tomtkö	Tomtkö	Revideras	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt	Ordnas i nummerordning	Nej
4.2.1	Administrera tomtkö	Tomtkö	Utskick och beslut av tomtkö	Bevaras	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt	Ordnas områdesvis	Nej
4.2.1	Administrera tomtkö	Tomtkö	Begäran om utträde ur tomtkö	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv			Diarieförs i Diabas		Nej
4.2.1	Administrera tomtkö	Tomtkö	Ansökan för tomt och småhus	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
4.2.2	Administrera fastighetstaxering
4.2.2	Göra tomtindelning	Tomtindelning	Tomtindelning	Revideras	Tekniska kontorets närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
4.2.2	Administrera fastighetstaxering	Fastighetstaxering	Underlag, fastighetsskatt	10 år	Tekniska kontorets närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
4.2.2	Administrera fastighetstaxering	Fastighetstaxering	Fastighetstaxering	5 år	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt	Ordnas efter fastighetsbeteckning	Nej
4.2.2	Administrera fastighetstaxering	Fastighetstaxering	Fastighetsdeklaration	5 år	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt	Ordnas efter fastighetsbeteckning	Nej
4.2.2	Administrera fastighetstaxering	Fastighetstaxering	Register taxerade fastigheter	2 år	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt		Nej
4.3	Exploatera
4.3.1	Utreda exploatering
4.3.1	Utreda exploatering	Utredningar, exploateringar	Beställning av ny detaljplan	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Dirarieförs i Diabas	Beslutas av tekniska servicenämnden.	Nej
4.3.1	Utreda exploatering	Utredningar, exploateringar	Undersökning/ utredning	Vid inaktualitet	Tekniska kontorets närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
4.3.2	Projektera exploatering
4.3.2	Projektera exploatering	Projekteringshandlingar, exploateringar	Mark-undersökning	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Ordnas systematiskt	Ordnas efter projekt	Nej
4.3.2	Projektera exploatering	Projekteringshandlingar, exploateringar	Grund-undersökning	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv			Ordnas systematiskt	Ordnas efter projekt	Nej
4.3.2	Projektera exploatering	Projekteringshandlingar, exploateringar	Beslut om exploaterings-avtal, tekniska service- nämnden	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Ordnas efter projekt, arkiveras i ärendeakt	Nej
4.3.2	Projektera exploatering	Projekteringshandlingar, exploateringar	Dispositionsavtal	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv			Ordnas systematiskt	Ordnas efter projekt	Nej
4.3.2	Projektera exploatering	Projekteringshandlingar, exploateringar	Samarbetsavtal	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv			Ordnas systematiskt	Ordnas efter projekt	Nej
4.3.2	Projektera exploatering	Projekteringshandlingar, exploateringar	Köpekontrakt	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv			Ordnas systematiskt	Ordnas efter fastighet	Nej
4.3.2	Projektera exploatering	Projekteringshandlingar, exploateringar	Servitut	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv			Ordnas systematiskt	Ordnas efter projekt	Nej
4.3.2	Projektera exploatering	Projekteringshandlingar, exploateringar	Planer, ritningar och utredningar	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv			Ordnas systematiskt	Ordnas efter projekt	Nej
4.3.3	Genomför exploatering
4.3.3	Genomför exploatering	Genomförande, exploateringar	Avtal med entreprenör	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv			Ordnas systematiskt	Ordnas efter projekt	Nej
4.3.3	Genomför exploatering	Genomförande, exploateringar	Godkännande av entreprenör, tekniska servicenämnden	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv			Diarieförs i Diabas	Ordnas efter projekt	Nej
4.3.3	Genomför exploatering	Genomförande, exploateringar	Igångsättnings-tillstånd, kommunstyrelsen	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv			Diarieförs i Diabas	Avser endast projekt som kräver kommunstyrelsens tillstånd	Nej
4.3.3	Genomför exploatering	Genomförande, exploateringar	Relationsritningar	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv			Ordnas systematiskt	Ordnas efter projekt. Överlämnas av entreprenören.	Nej
4.3.3	Genomför exploatering	Genomförande, exploateringar	Fotografier och dokumentation	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv			Ordnas systematiskt	Ordnas efter projekt. Överlämnas av entreprenören.	Nej
4.3.3	Genomför exploatering	Genomförande, exploateringar	Planer och ritningar	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv			Ordnas systematiskt	Ordnas efter projekt. Överlämnas av entreprenören.	Nej
4.3.3	Genomför exploatering	Genomförande, exploateringar	Kontroll-dokumentation	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv			Ordnas systematiskt	Ordnas efter projekt. Överlämnas av entreprenören.	Nej
4.3.4	Avsluta och besiktiga exploatering
4.3.4	Avsluta och besiktiga exploatering	Avslutning och besiktning, exploateringar	Kvalitetskontroll	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv			Ordnas systematiskt	Ordnas efter projekt	Nej
4.3.4	Avsluta och besiktiga exploatering	Avslutning och besiktning, exploateringar	Förbesiktning	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv			Ordnas systematiskt	Ordnas efter projekt. Förbesiktning utförs av entreprenören tillsammans med tekniska serviceförvaltningen.	Nej
4.3.4	Avsluta och besiktiga exploatering	Avslutning och besiktning, exploateringar	Slutbesiktning	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv			Ordnas systematiskt	Ordnas efter projekt	Nej
4.4	Hantera tillstånd för mark och exploatering
4.4.1	Handlägga tillstånd för tillfällig markupplåtelse
4.4.1	Handlägga tillstånd för tillfällig markupplåtelse	Markupplåtelse	Ansökan om tillfällig markupplåtelse av offentlig plats	2 år	Resp. handläggare			Diarieförs i Diabas	Tillstånd utfärdas av polismyndigheten	Nej
4.4.1	Handlägga tillstånd för tillfällig markupplåtelse	Markupplåtelse	Tillstyrkan/ villkor för tillfällig markupplåtelse av offentlig plats	2 år	Resp. handläggare			Diarieförs i Diabas	Tillstånd utfärdas av polismyndigheten.	Nej
4.4.1	Handlägga tillstånd för tillfällig markupplåtelse	Markupplåtelse	Tillstånd för tillfällig markupplåtelse av offentlig plats	2 år	Resp. handläggare			Diarieförs i Diabas	Tillstånd utfärdas av polismyndigheten.	Nej
4.4.2	Handlägga grävningstillstånd
4.4.2	Handlägga grävningstillstånd	Grävningstillstånd	Beslut om grävningstillstånd	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Tillstånd beviljas eller avslås på blankett för anmälan av grävningstillstånd	Nej
4.4.2	Handlägga grävningstillstånd	Grävningstillstånd	Ansökan om grävningstillstånd	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Inklusive bilaga: Allmänna villkor för arbeten på kommunal mark	Nej
4.5	Driva skogsbruk
4.5	Driva skogsbruk	Skogsbrukshandlingar	Skogsbruksplan							Nej
4.5	Driva skogsbruk	Skogsbrukshandlingar	Uppgörelse, anbud och plan							Nej
5	Infrastruktur och trafik
5.1	Planera infrastruktur och trafikläggning
5.1	Planera infrastruktur och trafikläggning	Planeringshandlingar, infrastruktur och trafik	Planer och program för trafik och infrastruktur	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
5.1	Planera infrastruktur och trafikläggning	Planeringshandlingar, infrastruktur och trafik	Beslut, tekniska servicenämnden	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
5.2	Utföra tillsyn och besiktning av infrastruktur
5.2	Utföra tillsyn och besiktning av infrastruktur	Tillsyns- och besiktningshandlingar	Brobesiktningar	När bron har rivits	Tekniska kontorets närarkiv			Ordnas systematiskt	Ordnas efter objekt	Nej
5.3	Administrera lokala föreskrifter
5.3.1	Hantera lokala trafikföreskrifter
5.3.1	Hantera lokala trafikföreskrifter	Lokala trafikföreskrifter	Tjänsteskrivelse, lokala trafikföreskrifter	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
5.3.1	Hantera lokala trafikföreskrifter	Lokala trafikföreskrifter	Beslut, protokollsutdrag	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
5.3.1	Hantera lokala trafikföreskrifter	Lokala trafikföreskrifter	Lokala trafikföreskrifter	10 år efter upphävande	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
5.3.1	Hantera lokala trafikföreskrifter	Lokala trafikföreskrifter	Tillfälliga trafikföreskrifter	2 år	Resp. handläggare, server			Diarieförs i Diabas		Nej
5.3.1	Hantera lokala trafikföreskrifter	Lokala trafikföreskrifter	Beslut om dispens från lokala trafikföreskrifter	2 år	Resp. handläggare, server			Diarieförs i Diabas		Nej
5.3.1	Hantera lokala trafikföreskrifter	Lokala trafikföreskrifter	Trafikliggare (RDT)	Revideras	Server			Registreras i RDT	Avser register över gällande lokala trafikföreskrifter	Nej
5.3.1	Hantera lokala trafikföreskrifter	Lokala trafikföreskrifter	Ansökan om dispens från lokala trafikföreskrifter	2 år	Resp. handläggare			Diarieförs i Diabas		Nej
5.3.1	Hantera lokala trafikföreskrifter	Lokala trafikföreskrifter	Beslut om upphävande av lokal trafikföreskrift	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
5.3.2	Hantera lokala ordningsföreskrifter
5.3.2	Hantera lokala ordnings-föreskrifter	Lokala ordningsföreskrifter	Tjänsteskrivelse, lokala ordnings-föreskrifter	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
5.3.2	Hantera lokala ordnings-föreskrifter	Lokala ordningsföreskrifter	Beslut, tekniska servicenämnden	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
5.3.2	Hantera lokala ordnings-föreskrifter	Lokala ordningsföreskrifter	Beslut, kommun-fullmäktige	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
5.3.2	Hantera lokala ordnings-föreskrifter	Lokala ordningsföreskrifter	Lokala ordnings-föreskrifter	10 år efter upphävande	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
5.3.2	Hantera lokala ordnings-föreskrifter	Lokala ordningsföreskrifter	Tillfälliga ordnings-föreskrifter	2 år	Resp. handläggare, server			Diarieförs i Diabas		Nej
5.3.2	Hantera lokala ordnings-föreskrifter	Lokala ordningsföreskrifter	Beslut om upphävande av lokal ordnings-föreskrift	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
5.3.2	Hantera lokala ordnings-föreskrifter	Lokala ordningsföreskrifter	Ansökan om dispens från lokala ordnings-föreskrifter	2 år	Resp. handläggare			Diarieförs i Diabas		Nej
5.3.2	Hantera lokala ordnings-föreskrifter	Lokala ordningsföreskrifter	Beslut om dispens från lokala ordnings-föreskrifter	2 år	Resp. handläggare, server			Diarieförs i Diabas		Nej
5.4	Administrera parkering
5.4.1	Hantera parkeringsavgifter
5.4.1	Hantera parkeringsavgifter	Parkeringsavgifter	Tömnings-rapport, parkerings-automater	10 år	Tekniska kontorets närarkiv			Ordnas systematiskt	Ordnas årsvis	Nej
5.4.1	Hantera parkeringsavgifter	Parkeringsavgifter	Felparkerings-botar	2 år	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt	Ordnas årsvis	Nej
5.4.1	Hantera parkeringsavgifter	Parkeringsavgifter	Statistik, intäkter parkeringsbotar	10 år	Tekniska kontorets närarkiv			Ordnas systematiskt	Ordnas årsvis	Nej
5.4.2	Handlägga parkeringstillstånd för rörelsehindrad
5.4.2	Handlägga parkeringstillstånd för rörelsehindrad	Parkeringstillstånd för rörelsehindrad	Ansökan om parkerings-tillstånd för rörelsehindrad	1 år efter utgången giltighetstid	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt		Nej
5.4.2	Handlägga parkeringstillstånd för rörelsehindrad	Parkeringstillstånd för rörelsehindrad	Parkerings-tillstånd för rörelsehindrad	1 år efter utgången giltighetstid	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt		Nej
5.4.3	Utfärda parkeringstillstånd för miljöfordon
5.4.3	Utfärda parkeringstillstånd för miljöfordon	Parkeringstillstånd för miljöfordon	Ansökan om parkerings-tillstånd för miljöfordon	1 år efter utgången giltighetstid	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt		Nej
5.5	Genomföra bortforsling av fordon
5.5	Genomföra bortforsling av fordon	Flyttning av fordon och skrotbilar	Flyttning av fordon	10 år	Tekniska kontorets närarkiv			Ordnas systematiskt	Kronologisk ordning	Nej
5.6	Administrera enskilda vägar
5.6	Administrera enskilda vägar	Handlingar rörande enskilda vägar	Ansökan om bidrag för enskild väg	10 år	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
5.6	Administrera enskilda vägar	Handlingar rörande enskilda vägar	Förteckning över enskilda vägar	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv			Ordnas systematiskt	Ordnas efter område	Nej
5.6	Administrera enskilda vägar	Handlingar rörande enskilda vägar	Handlingar från vägföreningar	Vid inaktualitet	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt	Avser vägföreningar där kommunen är delägare	Nej
5.6	Administrera enskilda vägar	Handlingar rörande enskilda vägar	Handlingar från vägsamfälligheter	Vid inaktualitet	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt	Avser vägsamfälligheter där kommunen är delägare	Nej
5.6	Administrera enskilda vägar	Handlingar rörande enskilda vägar	Beslut om statsbidrag för särskild drift av enskilda vägar	10 år	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Från Vägverket	Nej
5.6	Administrera enskilda vägar	Handlingar rörande enskilda vägar	Beslut om bidrag för enskild väg	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
5.7	Handlägga transporttillstånd
5.7	Handlägga transporttillstånd	Transporttillstånd	Transport-tillstånd för yttrande	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Avser transporttillstånd som utfärdas av Vägverkets regionskontor	Nej
5.7	Handlägga transporttillstånd	Transporttillstånd	Ansökan om transporttillstånd	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
5.7	Handlägga transporttillstånd	Transporttillstånd	Beslut om transporttillstånd	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
5.8	Genomföra trafikräkningar
5.8	Genomföra trafikräkningar	Trafikräkning	Trafikräkning, statistik	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv			Ordnas systematiskt	Ordnas efter mätställe	Nej
6	Kost- och städverksamhet
6.1	Bedriva kostverksamhet
6.1.1	Hantera kost
6.1.1	Hantera kost	Handlingar rörande kost	Beställning av kost för skolan	5 år	Resp. kökschef			Ordnas systematiskt		Nej
6.1.1	Hantera kost	Handlingar rörande kost	Av- och extrabeställningar	5 år	Resp. kökschef			Ordnas systematiskt		Nej
6.1.1	Hantera kost	Handlingar rörande kost	Beställning av specialkost förskola/skola	2 år	Resp. områdeschef			Ordnas systematiskt	Kan innehålla läkarintyg, som omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 25 kap. 1 §	Nej
6.1.1	Hantera kost	Handlingar rörande kost	Statistik, skolmåltider	Bevaras	Tekniska kontorets närarkiv			Diarieförs i Diabas	Ingår i årsbokslut för tekniska serviceförvaltningen	Nej
6.1.1	Hantera kost	Handlingar rörande kost	Matsedlar, skolan	Vid inaktualitet	Resp. områdeschef			Ordnas systematiskt	Bevaras tillsammans med Nässjö kommuns hemsida	Nej
6.1.1	Hantera kost	Handlingar rörande kost	Arbets-beskrivning	Vid inaktualitet/Revideras	Resp. områdeschef			Ordnas systematiskt		Nej
6.1.1	Hantera kost	Handlingar rörande kost	Beställning av kost för omsorg	2 år	FoodIT			Registreras i FoodIT		Nej
6.1.1	Hantera kost	Handlingar rörande kost	Matsedlar, omsorgen	2 år	FoodIT			Registreras i FoodIT		Nej
6.1.1	Hantera kost	Handlingar rörande kost	Recept	2 år	FoodIT			Registreras i FoodIT		Nej
6.1.2	Hantera livsmedelskontroller
6.1.2	Hantera livsmedels-kontroller	Dokumentation från livsmedelskontroller	Dokumentation från livsmedels-kontroll	Vid inaktualitet	Resp. områdeschef			Ordnas systematiskt	Gallras när ny livsmedelskontroll har dokumenterats	Nej
6.2	Bedriva städverksamhet
6.2	Bedriva städverksamhet	Städhandlingar	Beställning från kund	Vid inaktualitet	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt		Nej
6.2	Bedriva städverksamhet	Städhandlingar	Beställning till leverantör	Vid inaktualitet	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt		Nej
6.2	Bedriva städverksamhet	Städhandlingar	Arbets-beskrivning	Vid inaktualitet/Revideras	Resp. områdeschef			Ordnas systematiskt		Nej
7	Arbetsmarknadsutveckling
7.1	Administrera praktik och arbetsprövning
7.1	Administrera praktik och arbetsprövning	Möteshandlingar	Remiss för arbetsprövning/ praktik	2 år	Arbetsmarknadsutvecklingsavdelning			Ordnas systematiskt	Kan gallras efter avslutad åtgärd	Nej
7.1	Administrera praktik och arbetsprövning	Möteshandlingar	Beslut från socialförvaltning eller arbets-förmedlningen	2 år	Arbetsmarknadsutvecklingsavdelning			Ordnas systematiskt	Kan gallras efter avslutad åtgärd	Nej
7.1	Administrera praktik och arbetsprövning	Möteshandlingar	Förstadagsintyg	2 år	Arbetsmarknadsutvecklingsavdelning			Ordnas systematiskt	Kan gallras efter avslutad åtgärd	Nej
7.1	Administrera praktik och arbetsprövning	Möteshandlingar	Handlingsplaner	2 år	Arbetsmarknadsutvecklingsavdelning			Ordnas systematiskt	Kan gallras efter avslutad åtgärd	Nej
7.1	Administrera praktik och arbetsprövning	Möteshandlingar	Uppföljningar	2 år	Arbetsmarknadsutvecklingsavdelning			Ordnas systematiskt	Kan gallras efter avslutad åtgärd	Nej
7.1	Administrera praktik och arbetsprövning	Möteshandlingar	Beslut om medfinansierad anställning/ anställningsstöd	Bevaras	Personalakt			Registreras i Persona		Nej
7.1	Administrera praktik och arbetsprövning	Möteshandlingar	Statsbidrag för olika åtgärdsformer	10 år	Server			Registreras i Agresso		Nej
7.1	Administrera praktik och arbetsprövning	Möteshandlingar	Statistik	Bevaras	Tekniska kontoret			Ordnas systematiskt		Nej

N Teknisk service